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香港公司注销程序和费用

香港公司撤销注册之程序和费用

当一家于香港注册成立之私人有限公司已经停止营业,而且不打算在将来重新营业,那么公司可以向香港公司注册处申请撤销注册(除名)。撤销注册是关闭一家已经停止营业之香港公司之最快及成本最低之方法。当然,申请撤销注册之公司必须满足某些特定条件,例如公司已经清偿所有负债或具备偿还所有负债的能力。

本所代办一家香港私人公司的撤销注册费用为630美元。该费用已经包含本所的服务费用以及撤销注册过程中需缴纳予香港政府之各项规费,但不包含杂费,例如文件快递费用。

假如申请撤销注册之公司已经停止营业,并且没有应交未交的各项报表,以及没有拖欠香港政府任何税费,则申请撤销注册一家香港私人公司需时约4至6个月

另外,香港税务局有可能要求公司编制截至停止营业之日止之最后一份财务报表,并要求公司提交经审计之财务报表。如果税务局有该等要求,本所可以提供审计及税务申报服务,费用另议。

开始办理公司撤销注册之前,客户应该先行检查公司是否有应收之账款、按金或定金。如有,客户应该先行收回该等款项,然后把公司银行帐号的所有资金调走并注销公司银行帐户。如果银行帐户留有资金,当公司正式注销后,该等资金即属香港政府财产。

关于香港私人公司申请撤销注册更为详尽的资料,客户可以参阅本所编制的“香港公司撤销注册指引§或致电与本所专业顾问联系垂询。

一、   香港私人公司撤销注册之费用

本所代办不营运(自公司注册成立至今没有开业,或者曾经开业但已经停止营业超过三个月)香港公司申请撤销注册的服务费用为6手机还能用vpn30美元

本所的服务具体包括:
1、 回答客户关于办理香港公司撤销注册或者解散的相关问题;
2、
审阅公司注册文件、税务申报文件,从而确认公司并没有仍未提交之申报表或拖欠政府任何税费;
3、
编制决定办理公司申请撤销的董事会及股东会的会议记录(或书面决议案)及其他撤销注册相关文件;
4、
向香港税务局申请不反对撤销注册通知书;
5、
就办理不反对撤销通知书与相关税务局联络;
6、
向香港公司注册处提出撤销注册申请;
7、
定期向客户汇报撤销注册进度。

备注:
(1)
如果客户的香港公司设有银行账户,那么就需要先行关闭账户。本所可以协助客户处理香港银行账户关闭事宜,本所该项服务之费用为200美元。
(2)
在办理撤销注册期间及直接公司正常解散,公司仍需按期提交其周年申报表。上述报价不包含编制及提供周年申报表的服务。
(3)
在办理撤销注册过程中,如发现公司仍有未曾申报之申报表(例如雇主申报表或者所得税申报表),或香港税务局要求公司编制停止营业之前最后一次财务报表并要求公司提交经审计之财务报表,本所可以代办各项申报事宜,费用另行商议。
(4)
上述服务费用已包含办理撤销的政府规费,但不包含文件快递费用。

二、
  可选服务

除第一段所述撤销注册服务外,本所还提供下表所列撤销注册期间可能需要的服务。

编号


服务专案


费用(美元)


1


代理公司秘书(注1


270/


2


注册办事处地址(注2


210/


3


指定代表人(注3


96/


4


关闭银行账户


200


5


财务报表审计(注4


另议


6


提交利得税申报表(注5


200



备注:
1、
启源为客户香港公司在办理撤销注册期间提供一个公司秘书,为期半年(预计办理撤销公司注册所需时间)。具体服务包括:
(1)遵从香港公司条例及公司注册处手机还能用vpn中有关公司秘书的规定;
(2)出任公司秘书一职。服务为期半年,到期前可以更新;
(3)保存及更新各种公司法定记录册,例如股东名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等;
(4)编制及提交周年申报表;

本所上述代理公司秘书服务,只是为了满足公司法的注册条件,并不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜,例如股份转让,增加及减少注册资本及变更董事,也不包含编制会议记录等。

2、
本所提供的地址可作为客户香港公司之注册地址,也可作为收取香港公司收取政府、银行及商业信件的邮寄地址。

当收到客户香港公司的相关信件时,本所的处理方式有以下两个选择:
(1)本所将每个月一次打开所收到的信件,并将信件扫描件然后电邮到您指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁;
(2)本所将每月安排一次将信件转寄至您指定的地址,实际发生之邮资实报实销。

如果客户没有给出明确指示,本所将预设遵照第一种方式处理所收信件。如客户需要本所即时转寄或扫描并电邮信件,则本所需要就每次转寄或电邮收取服务费10美元。

3、
所有香港公司都必须委任一名香港居民或公司出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册,及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。启源(香港持牌信托及企业服务供应商)将在客户香港公司的撤销注册期间,出任指定代表,服务为期半年(预计办理撤销公司注册所需时间),到期可以更新。

4、
如果客户的香港公司曾经有业务,或者有资产或负债,那么香港税务局可能会要求公司提交最近期经审计的财务报表,以确定公司已经妥善处置其税务事宜,方会接受公司撤销注册之申请。本所可以提供会计记账及审计服务,费用另议。

5、
在向香港税务局提交文件手机还能用vpn、申请不反对撤销注册通知书后,税务局有可能要求向公司发出最后一份所得税申报表,要求公司申报最近一个会计年度的经营情况。本所可以提供所得税申报服务,费用另议。

三、   付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后,开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PAYPAL支付,需额外支付5%!锟(MISSING)氖中选

四、   办理香港公司撤销注册所需材料


如果启源是客户的香港公司的公司秘书,并且一直负责处理客户的香港公司的会计、审计和税务申报事宜,则客户只需提供停止营业日期即可,因我们已经有足够的材料以确保客户的香港公司是否可以直接办理撤销注册。

否则,我们需要客户协助提供下列拟注销公司之文件:
1、
最近期的周年申报表复印件一份;
2、
最近期的商业登记证复印件一份;
3、
最近期的利得税申报文件,例如所得税申报表或评税通知书(如有);
4、
最近期的经过审计的财务报告(如有);
5、
自上份审计财务报表年结日至结业日期期间的管理报告(如有);
6、
授权签署撤销注册文件的董事或股东的姓名和住址;
7、
公司正式停止营业的日期(如曾经开业);
8、
每个股东及董事的身份证明文件(护照或身份证)及住址证明(水电费单、电话费单或银行对账单等)。

上述股东及董事的身份及住址证明文件需经由启手机还能用vpn源核证,或者经由其他执业会计师、律师或公证人核证。

五、   香港公司撤销注册程序

在公司从来未曾开业或者已经停止营业的情况下,由提交不反对撤销注册通知书申请文件算起,办理撤销注册需时约4-6个月。具体程序及时间如下表所列。

步骤


描述


时间


(日)


1


客户确认委托启源办理香港撤销注册手续,同时把第四项所列材料以电邮或其他方式发送予启源。客户需于此时支付启源的服务费用。


1


2


启源审阅公司的法定文件、财务报表(如有)及税务申报文件(如有),与客户确认公司是否有应交而未交之报表,或是否有拖欠香港政府费用。并与客户确认在办理公司注销期间,是否需要启源提供公司秘书及注册地址等服务。


1-5


3


启源开具办理撤销注册(及提供公司秘书、注册地址或周年申报表申报服务等,如适用)的服务费用账单予客户安排付款。


1


4


启源编制撤销注册申请文件,安排公司股东及董事签署该等文件。


1


5


客户清算处理公司资产,包括定金、(租赁)押金及应收账款。如有该等账款,安排收回账款;同时客户处置公司的固定资产,如有。


客户计划


6


客户清算公司的所有负债,并安排偿还该等负债,如有。


客户计划


7


完成上述第56项后,客户安排把银行存款余额转出给予股东,然后关闭银行账户,如有。


客户计划


8


启源代表客户向香港税务局申请?不反对撤销注册通知书?,同时缴纳相关费用。如果公司没有拖欠任何税款或者逾期申报的罚款,则税务局需要大约4个星期去处理申请及发出不反对通知书。(注3


30


9


在获得由税务局发出的?不反对撤销注册通知书?之后,启源向香港公司注册处提交申请撤销注册文件及相关费用。


1


10


香港公司注册处审阅注销申请文件,如果没有发现任何问题,则会安排于香港宪报刊登有手机还能用vpn关公司注销的公告。


30


11


(假设公司注册处在为期两个月的公告期内没有收到任何反对撤销注册的通知)公司注册处刊登公司正式撤销注册的公告。同时,注册处发出公司正式撤销注册通知书予启源。至此,公司正式撤销注册。


60


12


启源向客户汇报公司正式撤销注册。


1


共计: 46个月



重要备注
(1)
客户应该在办理公司撤销注册前,妥善处置其香港公司之资产,例如应该查看是否有应收未收的账款、按金及押金,然后在收回该等资产后,关闭公司的银行账户。
(2)
并且,等待正式撤销期间,公司仍然需要按时提交周年申报表。
(3)
如果拟撤销注册之公司乃是在办理撤销注册之前不久方停止营业,则香港税务局有可能发出最后一份利得税申报表表予公司填写及提交。并有可能同时要求公司提交一份涵盖自上一个财务年度年结日至停止营业期间的财务报表。如有此情况,则税务局发出不反对撤销注册通知书的时间会相应延长。

六、   
注销证明文件

撤销注册手续办理完毕后,启源会退回下列文件供客户存档:
1、不反对撤销注册通知书申请表格;
2、不反对撤销注销通知书(税务局发出);
3、申请撤销注册表格;
4、正式撤销通知书(公司注册处发出);
5、成员及董事关于撤销注册的决议案。

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